Quello che segue è il Regolamento attuativo per gli esami indetti dall'Istituto Italiano di Esperanto (ultimo aggiornamento: 22 maggio 2025).
L'Istituto Italiano di Esperanto indice sessioni di esami per il conseguimento di certificati e diplomi di 3 gradi:
Agli esami successivi a quello di 1° grado il candidato dovrà attestare di aver conseguito il certificato o diploma del grado precedente.
Tra due esami di grado diverso è previsto un periodo minimo d'intervallo non inferiore ai sei mesi.
Tra un esame non superato e la sua ripetizione è richiesto un periodo di tempo non inferiore a tre mesi.
A chi ha superato un esame KER di esperanto di livello adeguato (A per il 1° grado, B per il 2° grado, C per il 3° grado) e presenti in visione l’originale del diploma KER allegandone fotocopia alla domanda di ammissione all’esame, è abbuonata la prova scritta di composizione. Per la valutazione viene utilizzata quella rilasciata dal KER per la parte di composizione e farà media con le altre prove a cui il candidato sarà sottoposto.
Chi è in possesso di un diploma di livello C2 dovrà sostenere la prova di traduzione letteraria come scritto e, per l'orale, la parte di letteratura e di didattica, dato che tali competenze e conoscenze non sono testate in un esame C2 KER. Per la valutazione verrà utilizzata quella rilasciata dal KER per la parte di composizione, che farà media con le altre prove a cui il candidato sarà sottoposto.
Gli esami hanno luogo, ordinariamente, alla fine dei corsi presso le sedi ove questi si sono svolti. Presso le Cattedre o in sessioni straordinarie possono affrontare l'esame anche candidati che hanno seguito corsi online, in modalità sincrona o asincrona.
Agli esami possono essere ammessi anche candidati esterni o autodidatti che ne facciano domanda alla Cattedra locale o, in mancanza di questa, alla Direzione Generale (all'Ente responsabile del corso). La Cattedra (o tale Ente) richiede alla Direzione Generale dell'I.I.E. l'istituzione della sessione d'esame, indicando il numero dei candidati previsti e proponendo una Commissione esaminatrice composta da tre o cinque membri dell'Istituto, secondo quanto disposto dall'art. 6.
Sessioni straordinarie d'esame possono essere indette in qualunque sede, ogni volta lo si ritenga opportuno, dalla Direzione Generale per propria iniziativa o su richiesta di una Cattedra.
È possibile istituire commissioni "ibride" con almeno 1 commissario in presenza per il 1° e 2° grado e almeno 3 per il 3° grado. I candidati svolgono le prove in presenza nella sede stabilita dal presidente della Commissione. I membri della Commissione non presenti di persona partecipano online in videoconferenza a tutte le procedure previste.
In casi particolari, è possibile l'ammissione del candidato all'esame di secondo grado livello B1; in tal caso, l'interessato deve presentare alla Direzione Generale domanda comprovante le motivazioni e elenco dei corsi frequentati. Il Direttore Generale, previa visione della documentazione, valuta la fattibilità e, con delibera, informa il candidato e la Cattedra presso la quale il candidato dovrà sostenere l'esame.
Prima di accedere all'esame il candidato deve:
Per il 3° grado (livello C1) i documenti di cui sopra dovranno, a cura della Cattedra competente o del diretto interessato, essere preventivamente trasmessi alla Direzione Generale insieme al programma delle opere letterarie su cui si è basata la preparazione del candidato.
Per candidati autodidatti, o per esami finali di corsi non organizzati da una cattedra locale, tutta la documentazione deve essere inviata alla Direzione Generale.
I titoli di studio necessari per l'ammissione agli esami sono:
Possono essere ammessi all'esame, previa autorizzazione della Direzione Generale, anche candidati della scuola primaria o secondaria inferiore, se hanno frequentato corsi organizzati ad hoc nelle scuole o presso le cattedre locali.
La misura delle tasse d'esame è stabilita dalla Direzione Generale, eventualmente sentito il parere della Cattedra presso la quale l'esame si svolge. Delle tasse d'esame un massimo del 60% è assegnato alla Cattedra e il restante 40% è trasmesso alla Tesoreria dell'Istituto, a cura della Cattedra stessa.
L'intera quota può anche essere inviata dalla Cattedra all'Istituto.
Durante le sessioni straordinarie l'intera quota va inviata all'Istituto.
L'ammontare della tassa è indicato nella autorizzazione alla sessione e anche indicato per trasparenza nel sito web dell'Istituto (https://istituto.esperanto.it).
La Direzione Generale fornisce i moduli dei verbali e nomina la Commissione esaminatrice composta da 3 membri per il 1° grado (livello A2) e 2° grado (livello B1) e di 5 per il 3° grado (livello C1), scelti tra gli appartenenti all'Istituto su proposta della Cattedra presso la quale si tiene la sessione e con le precisazioni di cui all'art. 7.
Nel caso di indisponibilità di membri appartenenti all'Istituto, il Direttore Generale può nominare, soltanto per commissioni di esame di 1° grado (livello A2), anche "docenti" incaricati (vedi art. 17 dello Statuto e art. 10 del Regolamento di attuazione) limitatamente ad un membro per Commissione: in ogni caso, il Presidente di Commissione d'esame deve essere scelto tra i membri dell'Istituto.
La Commissione redige sull'apposito modulo il verbale di esame che, a cura del Dirigente della Cattedra, deve essere inviato alla Direzione Generale dell'Istituto.
Il voto minimo per l'approvazione è di 18/30 per il 1° grado (livello A2) e 2° grado (livello B1) e di 30/50 per il 3° grado (livello C1).
I candidati che superino la prova d'esame ricevono il relativo certificato o diploma previa la loro richiesta alla Direzione Generale e previo pagamento della tassa di diploma.
La misura delle tasse di diploma è stabilita dal Consiglio Direttivo.
Un attestato di frequenza può essere rilasciato dalla Direzione dell'Istituto, in base alla relazione dell'insegnante, agli studenti che ne facciano richiesta previo pagamento di eventuali diritti di segreteria. Ciò vale anche per corsi frequentati a distanza, sia in modalità sincrona che asincrona.
Non viene data evasione a richieste di certificati e diplomi relativi ad esami dei quali non siano pervenuti alla Direzione Generale i verbali di cui all'art. 8 e alla Tesoreria il versamento delle tasse dovute (artt. 3, 5 e 10).
Per ogni livello d'esame sono previsti un dettagliato programma e linee guida per lo svolgimento nel sito istituzionale istituto.esperanto.it, sezioni "programmi d'esame" e "linee guida".